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中原大學人文與教育學院獎勵學生出席國際學術活動經費補助作業要點

中原大學人文與教育學院獎勵學生出席國際學術活動經費補助作業要點

     

    中原大學人文與教育學院獎勵學生出席國際學術活動經費補助作業要點

     

    102.5.23 101-2-7次院行政會議通過

    107.4.26 106-2-4次院行政會議修正

     

     一、目的

        本校人文與教育學院為配合學術國際化,鼓勵學院學生赴國外大學校院、研究機構或專業機構出席國際學術會議發表論文、研究成果、專題論述或參加國際性競賽、展演等,加速學院學生對於專業新知、技術發展及研究方法之了解,藉以提升本校及學院之學術地位並促進國際交流,特訂定本要點。

    二、獎勵方式及項目

    本獎勵以部分補助之精神,項目為出席國際學術活動之機票費用:

    (一)出席亞洲地區所舉辦之國際學術活動獎補助上限為新台幣5,000元整。

    (二)出席歐美地區或其他國外地區所舉辦之國際學術活動獎補助上限為新台幣15,000元整。

    三、獎補助對象條件

    (一)本院大學部、研究所(不含在職進修碩士班)學生均可申請。

    (二)符合下列條件之一者,得提出申請:

    1.前學期學業成績總平均達80分或歷年班級名次排名為前30%者,且操行成績達85分。

    2.專業領域有研究著作或具體獲獎事蹟。

    3.參與全國性、國際性專題競賽獲獎。

    (三)有下列情事之一者,不得申請:

    1.出訪期間未具有本校學生身份者或休學者。

    2.在學期間受記過以上之處分。

    3.同一學年度曾獲校級辦理之出國參訪補助者。

    四、獎補助原則

    (一)申請人在同一學年度內,以獲獎補助一次為原則。

    (二)申請人在校就學期間第一次申請者將優先補助。

    (三)申請之作品或論述須於發表相關資料中署名「中原大學」為機關名稱。

    (四)論文以在國內完成而尚未發表者為限,論文為合著者,每篇以獎補助一位學生發表為限。

    (五)申請赴大陸地區出席國際學術會議、競賽和展演亦適用本要點。

    (六)每學年獎補助名額以20名為原則,同一系、所、中心則以5名為限。

     

    五、申請相關文件

    申請人應提具下列文件,經所屬系、所、中心主管簽核後送學院彙整;資料不齊全或不符合規定者,不予受理:

    (一)本補助要點之申請書。

    (二)個人基本資料表。

    (三)家長/監護人同意保證書。

    (四)身分證、學生證正、反面影本各1份。

    (五)本校歷年學業成績單正本1份,並註明班級牌ㄇㄧㄥ

    (六)指導教授或系、所、中心主管推薦函。

    (七)大會正式邀請函及論文被接受之文件或參展正式邀請函。

    (八)會議、競賽或展演詳細議程或參展、參賽日程。

    (九)擬發表之論文摘要及全文或競賽、展演資料(含圖片)

    六、申請程序

    (一)申請人應於國際學術活動舉辦前6周備齊相關文件,經系、所、中心主管簽核後提送院行政會議審核。

    (二)院行政會議參酌下列事項進行審核:

    1.申請人擬參加國際會議、競賽或展演活動之重要性。

    2.申請人所發表論文、專題之重要性與貢獻。

    七、經費核銷程序

    接受補助之學生應於參與國際學術活動結束後15日內,提出相關出席國際學術活動報告書,並依規定(檢附申請書影本、國外出差旅費報告表、電子機票、國際航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據及登機證存根)辦理補助經費核銷。違反規定者將不予核銷。

    八、其他

    (一)欲辦理變更或撤銷者,申請人應於舉辦日前2周提出書面申請書,並檢附原核定申請書經單位系、所、中心主管簽核後送學院備查,以利學院進行後續遞補作業。

    (二)依本要點接受獎補助之學生應於國際學術活動結束後,須於當學期或次學期出席本院所舉辦之「海外學術活動經驗分享會議」,若申請人未履行該項義務,則將要求償還所有領取之補助費用。

    (三)本辦法如有未盡事宜,均依本校相關規定辦理。

    (四)本辦法經院行政會議通過後公佈實施。

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