行政人員

姓名 王慧莉 職稱 秘書
分機 6501 Email
工作職掌 1. 公文管理
2. 院長行程、院長行事曆
3. 院行政會議
4. 院務會議
5. 院教評會議:教師聘任、續聘、升等及評鑑
6. 院課程委員會
7. 中程計畫修正、成效提報等綜整
8. 單位主管續聘評估作業
9. 校級院級委員會及各單位委員推薦作業
10. 優秀人才彈性薪資(科技部4學院輪流、高教深耕年輕教師)
11. 學院研究群申請作業
12. 學院研究推動小組作業
13. 全人小組
14. 研究成果獎勵專書預審作業
15. 通識教育委員會會議及全球外籍生大一不分系專案小組會議邀約
16. 校務會議工作報告
17. 院教學優良教師推薦
18. 院優良導師推薦
19. 雅文基金會簽約(續約)事宜
20. 大學綜合評鑑業務規劃與彙整
21. 申請及安排大陸地區教師、研究生來台研究之專案
22. 處理董事會或其他相關工作報告
23. 協助ISO內外部稽核及行政評鑑業務
24. 辦理院長臨時交辦事項
姓名 林雅雯 職稱 組員
分機 6502 Email
工作職掌 1. 網頁更新及管理
2.人育學院各類法規彙編
3.學院經費運用控管及核銷
4.教育部圖書儀器設備補助款分配、執行及成效提報
5.新生體驗營籌備會、高中交流會議學院參訪
6. 協助學院院級計畫案經費相關事務
7. 舉辦人育學院院長與班代有約及境外生座談會
8. 舉辦每學期學院3~4場生活講座、聖誕餐會
9. 舉辦院週會、期中期末歐趴自習室、知識接軌.薪火相傳、校長盃體育競賽活動
10. 院能源管理幹事、院資通管理員、人育學院自衛消防隊編組、永續校園相關業務、人育學院空間彙整及樓管相關海報製作
11. 推薦斐陶斐作業、院簡介及文宣、中原之柱募款報告
12. 學院財產管理、維修、採購、財產登記及保管
13. 人育學院之公共空間兩嘉演藝廳管理及借用登記、教學大樓AI專用教室設備管理
14. 學院outlook單位收發文、公文線上簽核系統一級單位登記桌
15. 人育學院通訊錄製作及更新、院級獎狀及系教評委員聘書製作
16. 教師榮退感謝牌、行政同仁期末聚餐、自強活動、各類節慶活動禮物購置及分送規劃
17. 協助學生事務相關事宜
18. 工讀生排班、工友督導及績效評估
19. 協助ISO內外部稽核及行政評鑑業務
24. 辦理院長臨時交辦事項
姓名 何岳端 職稱 專案助理
分機 6511 Email
工作職掌 1. 執行學院高教深耕計畫相關事宜
2. 籌備、紀錄、執行及召開系級各類相關會議
3. 負責人育學程、跨領域學程相關之行政業務
4. 執行學程主任及教師交辦事項
5. 處理學生事務相關事宜
6. 開課、排課、選課等課程相關事宜
7. 辦理學生學分抵免、畢業資格審核
8. 學程採購、經費(出納)之管理
9. 處理行政單位交辦各項事宜
10. 全球化推動辦公室協助
11. 學院研究諮議小組會議(協助)
12. 分院導師會議
13. 學院研究促進方案指標報告
14.中程計畫修正、成效提報等綜整(協助)
15.校級衍生及院級特色工作坊相關事務工作
16.院內前瞻課程相關事務協助
17.人育學院之公共空間(618.620)管理及借用登記
18.前瞻顯示投影教室(教學309A)管理及借用登記
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